帮我吧工单 “搭" 出您的服务流程
帮我吧工单是整个客服系统的精华所在,来源于客户实际业务场景,升华于灵活可搭的功能设计
公司:信息爆炸,没有序列化管理
企业每天的信息有来自外部的客户、供应商、商业伙伴、求职者等,也有内部的领导、同事等。
信息的管道包括电话、网站,也有微信、QQ、邮件等。 信息的内容包括求购、咨询、洽谈、商务,也有售后、投诉、招聘等。
......
总之,信息爆炸,缺乏记录、分类、分流、监控、追踪、统计、分析。
员工:内部协作凌乱低效
很多客户的咨询或服务请求需要跨人员或跨部门流转协作,如果缺乏一个主线,那么互相之间会产生信息不互通、重复工作、配合低效等情况,严重影响工作效率。
客户:服务进度追踪
好的服务对于相关各方是信息透明的,需要反馈进度给客户,可提醒,可查询,让客户了然于胸。
自动创建
可设置来自电话、网站、微信、APP、客户端等全渠道的咨询和信息都可以自动创建工单
客服创建
当客服判断客户咨询一时处理不了或需要流转给同事时,可手动一键创建工单
客户提交
客户可在网站、微信、APP等入口自己提交表单或留言,系统自动生成工单
接口创建
任何外部应用(如ERP)的信息都可通过接口传输给帮我吧,帮我吧自动生成相应工单
自定义字段、模板,对信息进行清晰分类
对于不同类型的信息(如线索、商机、服务、送货、安装、维修等),可自定义不同的工单模板,模板上任意添加自定义的字段,从而没有工单管理不了的信息。
自定义流程和规则,对信息进行高效流转和协作
通过触发器、自动化任务等功能,设定当工单满足什么条件时,应该实时或定时做什么操作,任意搭建每种信息在企业内部的处理机制和流转规则。任何信息、任何场景,只有想不到,没有“配”不到,这是帮我吧工单的精髓所在。
历史记录
所有人针对该工单所做的任何操作都会留下记录,可选择内部注释还是公开给客户
查询器
可设置内部有权限的客服随时查看工单的处理进度
短信、微信提醒
可将工单进度实时通过短信或微信公众号提醒给客服或客户
SLA
为避免工单处理不及时,可通过SLA进行监控
灵活便捷的使用方式
Web端、PC端、手机端,随时随地创建、接收、查看、操作、流转工单。
深入到行业的场景化功能
如深入到O2O、家装、家电、生活服务等行业的外勤客服定位、技能值、路线规划、抢单、拍照、附件、抄送、收款、评价等实用功能。
统计报表
自动生成多维度报表或自定义报表,用于公司自我诊断、客服考核、计件工资测算等。
自定义字段
自定义模板
附件
客户关联
宏
触发器
自动化任务
LBS定位
路线规划
智能派单
抄送
签到
拍照
微信支付
评价
周边客户
报修
SLA
短信通知
微信通知
查询器
高级查询
角色权限
API
统计报表
购买咨询
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